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Spendesk

> Spendesk chez SommeSi.

Cartes, notes de frais et factures fournisseurs, jusqu’à l’export comptable automatique.

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  • // Export comptable

_Ce que fait Spendesk

_À quoi ça sert, concrètement

  • 01

    Cartes virtuelles et physiques par collaborateur.

  • 02

    Notes de frais dématérialisées.

  • 03

    Circuits de validation des dépenses.

  • 04

    Rapprochement automatique avec la comptabilité.

_Le périmètre

_Toutes les dépenses, dans un seul circuit

Cartes, notes de frais et factures : demande, validation, paiement, comptabilité.

  • Cartes & plafonds

    Une carte par collaborateur, un budget par équipe.

  • Notes de frais

    Le reçu photographié dès l’achat.

  • Circuits de validation

    Qui valide quoi, paramétré une fois.

  • Export comptable

    Chaque dépense arrive en comptabilité avec son justificatif.

_Pourquoi un intégrateur

_Des consultants qui ont pratiqué votre métier

  • Intégrateur depuis 2021Nous connaissons l’outil et ses limites, au quotidien.
  • Ex-opérationnelsNos consultants ont exercé votre métier et anticipent les frictions.
  • Accompagnement continuLes premiers mois d’usage, pas seulement le jour de la bascule.
  • Certifié QualiopiLa formation de vos équipes est finançable.

_Notre déploiement

_Cartes émises en deux semaines

Déployer Spendesk est un métier : le paramétrage se fait sur votre activité, pas sur un modèle générique.

Planning indicatif, ajusté au nombre d’entités et de collaborateurs équipés.

  • 01
    Semaine 1Cadrage

    Cadrage des budgets

    Équipes, centres de coûts et plafonds par carte.

  • 02
    Semaine 1Paramétrage

    Circuits de validation

    Qui valide quoi, à partir de quel montant.

  • 03
    Semaine 2Paramétrage

    Émission des cartes

    Chaque collaborateur reçoit sa carte et son plafond.

  • 04
    Semaine 2Bascule

    Connexion à la comptabilité

    Plan comptable, TVA et fournisseurs repris.

    // 1er export comptable
  • 05
    Semaine 2Bascule

    Formation des équipes

    Payer, photographier un reçu, valider, sur vos cas réels.

  • 06
    EnsuitePremiers mois

    Suivi des premiers mois

    Plafonds et circuits ajustés à l’usage.

_Nos preuves

_Des chiffres qui parlent

  • Des justificatifs rattachés avant l’export comptable.
    100 %
  • Pour émettre les cartes et paramétrer les circuits.
    2 sem.
  • Seul export vers la comptabilité, sans double saisie.
    1
« Les justificatifs arrivaient à la clôture, ou pas du tout. Le problème a disparu avec les cartes. »
Thomas Lenoir — DAF, Studio Marceau
Avant
Les justificatifs réclamés à la clôture, certains jamais retrouvés.
Après
Le reçu photographié au moment de l’achat, rattaché à sa dépense.

_Questions fréquentes

_Ce qu’on nous demande avant de signer

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