SommeSi
Notion

> Notion chez SommeSi.

Projets, documentation et suivi client dans un même espace, pour que le savoir de l’équipe reste quand les personnes changent.

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_Ce que fait Notion

_À quoi ça sert, concrètement

  • 01

    Bases de données reliées entre elles.

  • 02

    Documentation vivante, tenue par les équipes.

  • 03

    Suivi de projets et de tâches.

  • 04

    Partage interne et externe maîtrisé.

_Le périmètre

_Un seul espace pour ce que l’équipe sait et fait

Notion relie vos projets, vos clients et vos procédures. Structuré dès le départ, il reste lisible quand l’équipe grandit.

  • Bases reliées

    Une information saisie une fois, retrouvée partout.

  • Wiki et process

    Chaque procédure a un propriétaire et une date de vérification.

  • Modèles par équipe

    Chaque équipe part d’un modèle, pas d’une page blanche.

  • Droits et partage

    Accès par équipe, invités et pages publiques sous contrôle.

_Notre déploiement

_De documents éparpillés à un espace structuré

Déployer Notion est un métier : le paramétrage se fait sur votre activité, pas sur un modèle générique.

  • 01Audit de l’existant

    Ce qu’on reprend, ce qu’on archive.

    Semaine 1
  • 02Architecture

    Un espace par équipe et des règles de nommage.

    Semaine 1
  • 03Bases et relations

    Les bases clients, projets et tâches, et leurs liens.

    Semaine 2
  • 04Migration et modèles

    Les documents utiles repris, des modèles et vues par équipe.

    Semaines 3–4
  • 05Formation et gouvernance

    Des référents formés et un propriétaire par page.

    Semaine 4
// Base structurée en 2 semaines

Planning indicatif, ajusté au volume de documents à reprendre et au nombre d’équipes.

_Nos preuves

_Des chiffres qui parlent

Retour d’expérience

SIRIUS RETAIL

Interlocuteur
Pierre Hénault
Fonction
CIO
« Nos procédures existaient, personne ne savait où. Aujourd’hui la question ne se pose plus. »
Résultats
1
Endroit où chercher. Une question, une réponse, une source.
2 sem.
Pour une base structurée à partir de vos documents existants.
0
Page créée sans qu’on sache qui la tient à jour.

_Questions fréquentes

_Ce qu’on nous demande avant de signer

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